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3 astuces pour une organisation performante en entreprise

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Parvenir à créer une synergie des équipes au sein d’une entreprise est un ingrédient essentiel de la réussite des projets. Mais comment casser les silos, avoir une organisation plus agile et gommer les frictions pour une organisation plus performante ? Si le management est crucial dans cette évolution, les outils numériques peuvent être facilitateurs. On vous explique comment.

 

 

1) Adopter des outils numériques simples et intuitifs


Nous ne le répéterons jamais assez, mais le numérique a révolutionné le paysage et les pratiques des entreprises. En effet, de nos jours, la technologie déployée dans une société compte vraiment aux yeux des collaborateurs. D’ailleurs d’après l’étude Digital Workplace de Dell-Intel, pour 86 % des actifs Français de la génération Y, la technologie déployée est un critère important pour accepter ou décliner un poste dans une nouvelle entreprise.

Ces outils permettent de créer une véritable dynamique au sein des équipes dans une optique d’échange, de partage et de travail collaboratif. La plateforme collaborative idéale comporte généralement un cloud, une messagerie instantanée et un outil d’email.

En proposant des outils numériques efficients, vous poserez le premier jalon d’une organisation performante et innovante. En plus de facilité le travail d’équipe, cela génère une augmentation significative de la productivité

identité numérique en entreprise quelles bonne pratiques ?


2) Privilégier les échanges spontanés entre collaborateurs


Pour que le travail d’équipe puisse s’organiser de manière efficace et optimale, les collaborateurs doivent au minimum pouvoir facilement partager des documents et échanger entre eux. Cela semble évident pourtant, de nos jours, on observe encore des équipes où l’information et les ressources ne sont pas partagées et où chacun travaille sur ses objectifs personnels sans échanger avec ses collègues.

Rendre facile le partage des ressources et des documents contribue à plus de transparence dans l’entreprise et constitue un premier pas vers le décloisonnement des services. A ce titre disposer d’une solution de stockage en ligne accessible à tous permet à la fois d’organiser des espaces thématiques et personnels propices à la diffusion de l’information.  C’est aussi un gain de temps et d’efficacité pour chacun que de pouvoir accéder aisément aux ressources de l’entreprise.

De même faciliter les échanges permet d’être plus efficace. Et pour cela une messagerie instantanée permet d’interagir avec ses coéquipiers sans être intrusif. On y retrouve l’avantage de l’email dans son mode asynchrone, et la spontanéité de l’échange verbal sans le côté intrusif. De plus si cette messagerie est accessible sur tout type de terminaux, que l’on soit au bureau ou en déplacement on garde le lien avec ses collègues.

Cela engendre un réel gain de temps et de productivité au sein des équipes. En effet, chaque collaborateur peut interagir avec ses coéquipiers lorsqu’il a besoin d’informations ou d’aide pour résoudre un problème difficile.

Pour que le travail d’équipe puisse s’organiser de manière efficace et optimale, les collaborateurs doivent au minimum pouvoir facilement partager des documents et échanger entre eux. Cela semble évident pourtant, de nos jours, on observe encore des équipes où l’information et les ressources ne sont pas partagées et où chacun travaille sur ses objectifs personnels sans échanger avec ses collègues.

Rendre facile le partage des ressources et des documents contribue à plus de transparence dans l’entreprise et constitue un premier pas vers le décloisonnement des services. A ce titre disposer d’une solution de stockage en ligne accessible à tous permet à la fois d’organiser des espaces thématiques et personnels propices à la diffusion de l’information.  C’est aussi un gain de temps et d’efficacité pour chacun que de pouvoir accéder aisément aux ressources de l’entreprise.

De même faciliter les échanges permet d’être plus efficace. Et pour cela une messagerie instantanée permet d’interagir avec ses coéquipiers sans être intrusif. On y retrouve l’avantage de l’email dans son mode asynchrone, et la spontanéité de l’échange verbal sans le côté intrusif. De plus si cette messagerie est accessible sur tout type de terminaux, que l’on soit au bureau ou en déplacement on garde le lien avec ses collègues.

Cela engendre un réel gain de temps et de productivité au sein des équipes. En effet, chaque collaborateur peut interagir avec ses coéquipiers lorsqu’il a besoin d’informations ou d’aide pour résoudre un problème difficile.


 

3) Partager les bonnes pratiques entre collègues


Il existe différentes manières d’organiser le travail des collaborateurs autour d’un projet ou d’une mission. L’essentiel est de parvenir à créer une synergie au sein de l’équipe afin que la somme des talents et compétences soit tournée vers un même objectif.

L’un des principes fondamentaux de cette cohésion d’équipe est le partage de connaissances et de compétences. Si la solution d’email et la messagerie instantanée sont connectées au cloud, cela rend le partage de fichier simple et rapide.

C’est pour cela qu’il est essentiel d’encourager et de valoriser les démarches spontanées de partage de connaissances et de découvertes (via une veille personnelle) au sein d’une équipe. Si par exemple, un collaborateur travaille avec un client connu d’un autre collègue, il est important de leur permettre d’échanger simplement leur base de connaissances pour progresser plus efficacement.



Ainsi, une organisation performante repose sur la capacité des collaborateurs à pouvoir travailler vite et efficacement les uns avec les autres. En plus des techniques de management modernes, les outils numériques collaboratifs jouent un rôle essentiel dans cette dynamique. Cependant, il ne faut pas se contenter de simplement les déployer, la formation et la sensibilisation des salariés aux bonnes pratiques est indispensable.

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